Vanaf 2016 merkten wij dat de oude vormen van kwaliteitsbeheersing, waarin door de directie uitgebreide meerjarenplannen werden geschreven, niet meer passend waren bij onze organisatie. We hadden het gevoel dat we kort na het schrijven van die uitgebreide plannen alweer konden herschrijven, omdat de ontwikkelingen in onze sector zich binnen korte tijd opvolgen. En dus besloten we op zoek te gaan naar nieuwe manieren om zicht en controle te houden op kwaliteit en strategie. En die hebben we gevonden! Met de introductie van onze Carintreggeland Cafés kijken we kort cyclisch waar we staan en hoe we verder gaan. Het is een rustplaats voor onze reis. We kijken waar we op dat moment staan. We kijken terug, waar we vandaan zijn gekomen en of we nog op koers zitten. We hebben hierbij zelfs een nieuw werkwoord in het leven geroepen:

Strategeren: 'Kijken waar we staan en hoe we verder gaan'

We werken niet meer met een Management Team vergadering waarin adviezen worden gegeven en besluiten worden gemaakt. We werken nu met verschillende Stuurgroepen op onderwerpen (kwaliteit, wonen, zorgcontractering, ICT, innovatie en werken&leren) welke een adviesfunctie hebben voor de Raad van Bestuur en de acties rondom hun onderwerp monitoren. Daarnaast is er eens per maand een management dag met alle managers waarin de Raad van Bestuur advies kan vragen aan het hele management samen.

Deze nieuwe manier van kwaliteitsbeheersing bevalt ons goed. Met de Carintreggeland Cafés blijven we samen kort cyclisch terug en vooruit kijken. We krijgen hier van collega’s en externe partners positieve reacties op terug. We kunnen hierdoor adequaat reageren op veranderende omstandigheden in het landschap van zorg en blijven we flexibel. De Stuurgroep Kwaliteit heeft specifiek een belangrijke taak in het monitoren van de risico’s die we onderweg tegenkomen. De stuurgroepen sturen waar nodig op tijd bij. De teams doen dat op hun beurt voor de resultaten op teamniveau. De Stuurgroep Kwaliteit houdt zicht op onze indicatoren. Hier lees je hoe we sturen op onze indicatoren.

Evaluatie
We evalueren ons kwaliteitsmanagementsysteem voortdurend. Dit doen we tijdens de Stuurgroepen, maar ook tijdens de managementdagen en Carintreggeland Cafés.

Zo kwamen we bijvoorbeeld tot de conclusie dat we inspanningen rondom personeels- en medewerkerszaken niet goed hadden geborgd in één van de Stuurgroepen. We vonden dat we daardoor onvoldoende zicht hadden op de verbetercyclus rondom dit onderwerp. Dit terwijl we wel veel waarde hechten hieraan. Daarom hebben we in 2018 een nieuwe Stuurgroep opgericht met het onderwerp Werken&Leren. Zodat we ook hierop voldoende in control blijven.

Ook zagen we dat we tijdens de Carintreggeland Cafés telkens maar een relatief kleine groep medewerkers kunnen bereiken. Dit terwijl we eigenlijk veel meer mensen willen betrekken. Daarom testen we door middel van een pilot in oktober 2018 of we ook op kleine schaal Carintreggeland Cafés kunnen organiseren. Dit doen we per locatie samen met de omliggende wijk. Zodat we nog meer collega’s de mogelijkheid bieden om mee te denken. En we het nemen van eigenaarschap en zelforganisatie blijven stimuleren.

Daarnaast vroegen we ons af of we niet te veel alleen op de korte termijn gefocust waren. Want tijdens de Carintreggeland Cafés kijken we iedere keer een halfjaar terug en een halfjaar vooruit. Wat we daardoor minder doen is kijken naar ontwikkelingen voor de lange termijn, waardoor we wellicht onze horizon aan moeten passen. We waren daarmee bang dat we te weinig toekomstgericht waren.
Daarom pasten we ons kwaliteitsmanagementsysteem aan. Dit doen we door eens per twee jaar inspiratiesessies te organiseren waarin we bewust onze blik verleggen naar de lange termijn. Zodat we ook voldoende ver vooruit blijven kijken. Ook hierin gaan we geen uitgebreide meerjarenplannen schrijven.  Maar laten we ons samen met interne- en externe partners prikkelen met innovaties en nieuwe ontwikkelingen in onze wereld. Op basis hiervan kijken we of we onze horizon moeten verleggen. En passen we onze ambities hier waar nodig op aan. We kijken uit naar de eerste inspiratiesessie welke in oktober 2018 zal plaatsvinden.

Binnen Carintreggeland bieden we in samenwerking met het ROC van Twente op twee verschillende locaties in Hengelo, Backenhagen en Herinckhave, werkplekleren aan. Bij werkplekleren wordt er op de werkplek onderwijs geboden. Naar aanleiding van vragen of situaties die studenten tegen komen tijdens de stage volgen zij lessen, workshops of intervisie op de locatie. Dit onderwijs is voor studenten van verschillende niveaus en leerjaren en wordt verzorgd door zowel medewerkers van Carintreggeland als door docenten van het ROC. Medewerkers van de locaties kunnen ook deelnemen aan de lessen of workshops. Op de werkplek werken studenten, werkbegeleiders, medewerkers en docenten intensief samen en leren ze van en met elkaar. Daarnaast worden de studenten gestimuleerd om zelf na te denken over hun leerbehoefte en steeds meer de regie te nemen over hun eigen leerproces. De studenten lopen stage in een vast team van ervaren medewerkers die bewust gekozen hebben voor deze manier van werken. In 2019 wordt het werkplekleren uitgebreid naar meer locaties. Conform het Convenant Verpleeghuizen Zorgkantoorregio Twente wordt de opgedane kennis met werkplekleren in de regio gedeeld.

Medewerkers lopen tijdens hun werk soms tegen dilemma’s aan.  Vaak denken we vanuit ons eigen perspectief in oplossingsmogelijkheden, terwijl er bij een ethisch dilemma vanuit verschillende perspectieven verschillende oplossingen goed kunnen zijn. Dat vraagt om onderlinge reflectie en intervisie. Hiervoor is in het afgelopen jaar een ‘thee met ethiek’ georganiseerd. Op meerdere locaties werd onder het genot van een kopje thee met wat lekkers, uitgewisseld wat voor medewerkers, ook in het werk, waardevol is. Hoe zij aankijken tegen waardevol leven voor onze cliënten en hoe we dit samen met familie en naasten kunnen vormgeven.

Door deze bijeenkomsten vergroten we het ethisch bewustzijn van medewerkers en krijgen zij de gelegenheid om kennis en ervaringen te delen.

Leren doen we niet alleen binnen de organisatie. We zoeken ook bewust leermomenten buiten de muren van onze eigen organisatie. Dit doen we in verschillende netwerken zoals het Netwerk Palliatieve Zorg en Dementieketen Twente én vormen wij een lerend netwerk met collega organisaties Sensire en Carinova. Binnen dit Lerend Netwerk delen wij onze kwaliteitsplannen en delen wij op basis van thematiek kennis. Omdat wij veel waarde hechten aan (wetenschappelijk) onderzoek en het ontwikkelen en delen van kennis, zijn wij onder andere aangesloten bij het Universitair Netwerk Ouderenzorg van het UMCG. Hiermee stimuleren wij en geven wij ruimte aan onderzoek. Alles met als doel om van te leren. We hebben in 2017 de eerste contacten gelegd en onze bereidheid uitgesproken om (thematisch) van elkaar te leren. 

We leren van de resultaten van het in 2017 uitgevoerde medewerkerstevredenheidsonderzoek. De zogenaamde 'Medewerkermonitor' van Actiz Benchmark. Verbetering is mogelijk op het gebied van werkdruk en organisatie in verandering.

De werkdruk hopen we in 2018 te verbeteren door de extra beschikbare middelen die vanuit het kwaliteitskader verpleeghuiszorg beschikbaar zijn gesteld voor 2018.

Het thema organisatie in verandering verwachten we met de nieuwe koers van de organisatie te verbeteren. Collega’s worden in deze nieuwe koers nauw betrokken bij de planvorming over organisatieveranderingen.

Cliëntervaringen zijn de belangrijkste bron van kwaliteitsinformatie. In 2017 is daarom de CQ-index meting uitgevoerd. Uit de externe benchmark bleek dat Carintreggeland zowel in de wijkverpleging als de intramurale zorg voor cliënten met lichamelijke en geheugenproblemen positiever scoorde dan de spiegelgroep. Wel zijn de verschillen tussen de locaties groot. Alle locaties hebben een eigen rapportage ontvangen en verbeteracties verwerkt in de lokale ambities en verbeterparagrafen. Verbeterpunten die bij vrijwel alle locaties naar voren kwamen zijn, de beschikbaarheid van personeel, het hebben van genoeg tijd voor de bewoners en het activiteitenaanbod.